Check in入住公寓临近,万事都要早做准备~
首先要感谢各位同学,选择信任学旅家,预定好了自己在英国的住宿,提前预祝同学们留学生活一切顺利~
8月已经进入倒计时啦~恭喜同学们即将开始在英国的新生活!
对于很多初次前往英国的同学来说,对于需要准备的事项,多少有一些手忙脚乱的,尤其是文件类的物品。
今天本寝室长就给大家盘点一下:入住Canvas Student旗下公寓,要准备哪些文件及注意事项~
# Check in攻略
Check in的日期即起租日期已经在合同中注明。
地址可以在学旅家官网搜索你预定的公寓,地图上方有公寓地址信息,一定要注意查看。
入住期即将来临,目前Canvas旗下大部分公寓已经可以在线上和公寓沟通入住时间。
Canvas Manchester:
https://canvaswalthamstow.residentportal.global/app/checklist/move-in-checklist
– Canvas Coventry City Club:
https://cityclub.residentportal.global/app/checklist/move-in-checklist
– Canvas Wembley:
https://canvaswembley.residentportal.global/app/checklist/move-in-checklist
– Canvas Walthamstow:
https://canvaswalthamstow.residentportal.global/app/checklist/move-in-checklist
– Canvas Coventry Arundel House:
https://canvascoventry.residentportal.global/app/checklist/move-in-checklist
– Canvas Coventry City Point:
https://citypoint.residentportal.global/app/checklist/move-in-checklist
– Canvas Bristol:
https://canvasbristol.residentportal.global/app/checklist/move-in-checklist
-Canvas Glasgow:
https://canvasglasgow.residentportal.global/app/checklist/move-in-checklist
建议同学无特殊情况的话不要选择非工作时间办理入住哦。公寓的工作时间一般为周一到周五的8am-6pm,可能每个site的情况不一样,大家尽量选择白天办理入住。
预约入住邮件模板:
Dear XX,
Hello
Hope this email finds you well.
This is 姓名, My IDxxxxxx, I booked 公寓, in 城市, is that possible for me check in at 时间,日月年,星期?
I wonder if i can check in at that time?
Hope to hear from you soon.
Regards
XXX
Check in 需携带资料:
▪ 本人护照(签证在有效期内)
▪ 入学Offer 或 学生证
▪ 租赁合同(最好将打印一份随身携带,以便办理入住时公寓要求出示,海关有时也需要出示)
▪ 付款证明(如果是银行转账,可出示银行出具的付款证明,如线上支付,可截图Portal里的付款状态)
*建议携带上述材料的原件及复印件,以备不时之需
到达时,如遇公寓前台无人:
▪ 按门铃
▪ 打公寓门上贴着的电话
▪ 打公寓前台电话
▪ 打总部电话(非工作时间入住,可在到达钱半小时拨打公寓24h紧急emergency centre的联系方式来协调沟通,TEL:+44 2071 979 673 ;注意电话为英国电话,需用英文交流,拨通后告知对方你要入住的公寓,后续会有相关工作人员去告知前台协助你办理入住)
房间检查:成功拿到钥匙并不是最终的一步,公寓/民宿在给同学们办理入住之后,一般会给大家一份【inventory checking list】的名单(一般民宿不提供,但一定要在入住前仔细核对清楚),让你核对公寓房间里面的家具地板等是否有污点损毁,并且会让你签字。
这时候,大家不要盲目的签字,一定要仔细的检测房间情况,如果有破损等信息一定要写到list中,并且告知公寓,可能的话一定也要拍照留存证据。这样避免等你搬出的时候,公寓把房间破损维修的费用算到你的头上,从而引起押金退还时的纠纷。
Check-in时请务必注意好以下几个关键事宜:
▶ 请务必注意查收公寓的通知,然后按照要求进行预约你的check in时间,并且按照预约时间准时抵达办理入住。如果不可控原因发生延期,需以邮件或者电话方式和公寓约定好新的check in时间。
▶ 部分公寓无法提供全天候24小时办理入住,所以购买机票时候,请务必把时间因素考虑进去,请尽量避免购买非工作时段抵达的机票,例如周末或者晚上/凌晨抵达的机票。如果一定是这个时间阶段抵达英国的话,请务必确保你已经告知公寓你在非工作时间要办理入住,并且公寓确认可以安排。否则的话请确保提前预订可以提供入住的酒店,确保有一个落脚地点,等待公寓员工上班来办理入住。
最后,预祝大家都能check in顺利,安心入住心仪公寓哦~
欢迎联系下方寝室长,给你更多行前tips,还有各大新生群等你加入~
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