Downing旗下公寓Check in指南

Check in入住公寓临近,万事都要早做准备~

首先要感谢各位同学,选择信任学旅家,预定好了自己在英国的住宿,提前预祝同学们留学生活一切顺利~

8月已经进入倒计时啦~恭喜同学们即将开始在英国的新生活!
对于很多初次前往英国的同学来说,对于需要准备的事项,多少有一些手忙脚乱的,尤其是文件类的物品。

今天本寝室长就给大家盘点一下:入住Downing旗下公寓,要准备哪些文件及注意事项~

# Check in攻略
Check in 的日期即起租日期已经在合同中注明。
地址可以在合同上查找,建议同学们再去学旅家官网进行公寓地址二次核对,直接在学旅家官网搜索你预定的公寓,地图上方有公寓地址信息,一定要注意查看。

建议同学无特殊情况的话,大家尽量选择白天工作时间办理入住。如果按照流程操作无法选择想要Check-in 的时间,有可能是因为该时段已被约满,那么需要同学们提前联系公寓是否可以在该时段办理入住,或自行安排当晚住宿。大部分的公寓都可以提供免费的非工作时间 Check in 服务,但是小部分公寓在非工作时间办理入住还需要支付一定的费用,望大家熟知。

 Booking Arrival Slot
新生需要在到达公寓前预约自己的到达时间段,搜索自己的公寓后根据指示预订:
https://www.downingstudents.com/book-your-arrival-on-site-facilities/

过程中需要填写自己的个人信息,没有英国手机号的同学也可以写自己的中国手机号,最后确认自己预订时间、信息;如果自己的到达时间在页面上没有可选的timeslot,需要同学提前联系公寓通知前台自己的到达时间,可选择电话或者邮件的方式。

预约入住邮件模板:
Dear XX,
Hello
Hope this email finds you well.
This is 姓名, My IDxxxxxx, I booked 公寓, in 城市, is that possible for me check in at 时间,日月年,星期?
I wonder if i can check in at that time

Hope to hear from you soon
Regards
XXX

⏳ Finish Online Induction
预定好达到时间后,需要进入student portal里面完成Begin Induction的部分。完成 Induction之后会提示 Key Collection Pass是什么时间开放下载,到指定的时间重新返回进行下载,打印对应的Key Collection Pass即可,办理入住的时候进行携带。到指定时间返回后,就会看到这个选项,点击这一栏进行下载即可。

Check in 需携带资料:
▪ 本人护照(签证在有效期内)
▪ 入学Offer 或 学生证
▪ 租赁合同(最好将打印一份随身携带,以便办理入住时公寓要求出示,海关有时也需要出示)
▪ 付款证明(如果是银行转账,可出示银行出具的付款证明,如线上支付,可截图Portal里的付款状态)
▪ Key Collection Pass
*建议携带上述材料的原件及复印件,以备不时之需

 到达时,如遇公寓前台无人:
▪ 按门铃
▪ 打公寓前台电话(公寓网站主页可以找到)
ps:公寓有24小时安保人员

 房间检查:
成功拿到钥匙并不是最终的一步,公寓/民宿在给同学们办理入住之后,一般会给大家一份【inventory checking list】的名单(一般民宿不提供,但一定要在入住前仔细核对清楚),让你核对公寓房间里面的家具地板等是否有污点损毁,并且会让你签字。

这时候,大家不要盲目的签字,一定要仔细的检测房间情况,如果有破损等信息一定要写到list中,并且告知公寓,可能的话一定也要拍照留存证据。这样避免等你搬出的时候,公寓把房间破损维修的费用算到你的头上,从而引起押金退还时的纠纷。

Check-in时请务必注意好以下几个关键事宜:
▶ 请务必注意查收公寓的通知,然后按照要求进行预约你的check in时间,并且按照预约时间准时抵达办理入住。如果不可控原因发生延期,需以邮件或者电话方式和公寓约定好新的check in时间。
▶ 部分公寓无法提供全天候24小时办理入住,所以购买机票时候,请务必把时间因素考虑进去,请尽量避免购买非工作时段抵达的机票,例如周末或者晚上/凌晨抵达的机票。如果一定是这个时间阶段抵达英国的话,请务必确保你已经告知公寓你在非工作时间要办理入住,并且公寓确认可以安排。否则的话请确保提前预订可以提供入住的酒店,确保有一个落脚地点,等待公寓员工上班来办理入住。

温馨提示一下各位同学,交房租的同时,不要忘记提前预定接送机,以及按时缴纳学费!~

最后,预祝大家都能check in顺利,安心入住心仪公寓哦~
欢迎联系下方寝室长,给你更多行前tips,还有各大新生群等你加入~

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